Benutzerdaten

Stand: 25.12.2023

(1) Der BLF betreibt verschiedene Online-Anwendungen. Diese verfügen teilweise jeweils über eine eigenständige Benutzerverwaltung, teilweise besteht eine gemeinsame Benutzerverwaltung bzw. die Benutzerverwaltungen sind über Schnittstellen verbunden. Nachfolgend ist die in diesem Zusammenhang stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben. Der Verarbeitungsumfang ist - je nach Online-Anwendung - leicht unterschiedlich.

(2) Von der Verarbeitung von Benutzerdaten sind folgende Personenkreise betroffen:

• (a) Mitglieder des BLF oder von Kooperationspartnern (z. B. GFF oder GFO) für den Zugang zu geschlossenen Bereichen (BLF-interne Online-Angebote); in besonderen Ausnahmefällen können auch Nichtmitglieder betroffen sein.
• (b) Funktionsträger des BLF

(3) Es werden folgende Angaben erhoben:

• Benutzerkennung (teilweise auch als "Benutzername" bezeichnet)
• Name, Vorname
• Mitgliedschaft beim BLF oder bei Kooperationspartnern sowie Mitglieds-Nr.
• E-Mail-Adresse
• Passwort (wird verschlüsselt gespeichert)

Zusätzlich wird folgendes gespeichert:

• jeweils erteilte Berechtigungen bzw. zugeordnete Rollen
• Datum/Uhrzeit, an dem der Benutzerdatensatz angelegt/aktiviert/zuletzt geändert wurde
• Datum/Uhrzeit der letzten Anmeldung(en)
• Status (ob Benutzerkennung aktiv/freigeschaltet ist oder nicht)
• benutzerspezifische Einstellungen, z. B. Sprache oder Zeitzone sowie Benachrichtigungseinstellungen

(4) Die Speicherung der Daten zu (2a) erfolgt so lange, wie die betreffende Person Mitglied des BLF bzw. der Kooperationspartner ist (oder so lange, bis ausdrücklich die Löschung gewünscht wird). Die Speicherung der Daten zu (2b) ist an das Bestehen der jeweiligen Funktion gebunden; nach Entfall der Funktion gilt (2a).

(5) Zugriff auf die vorstehend beschriebenen Benutzerdaten besteht nur für einen eingeschränkten Personenkreis.

(6) Falls wir bei der Überprüfung Ihrer Online-Registrierung zu (2a) feststellen, dass Sie hier eine andere E-Mail-Adresse angegeben haben, als in der BLF-Mitgliederdatenbank vermerkt ist, fragen wir ggf. nach und aktualisieren erforderlichenfalls die BLF-Mitgliederdatenbank. Eine weitergehende Nutzung bzw. Übermittlung dieser Daten an Dritte, abgesehen vom Webhosting (Auftragsdatenverarbeitung), findet nicht statt.

(7) Das Vorstehende gilt analog auch für Online-Anwendungen, die von Dienstleistern betrieben werden (Auftragsdatenverarbeitung).